Boardingclerk/Ass.Marine Operator

Storing vital products with care

Storing vital products with care

Vopak Agencies, part of Vopak Netherlands, is the leading port agent in North West Europe and offers global Hub Agency services. Vopak Agencies, headquartered in the centre of the port of Rotterdam, represents a network of oil, gas, chemical, dry cargo, offshore and shipping related companies world-wide. With our dedicated and trained employees, we provide extensive market coverage in all European ports through our strategically positioned owned offices and by using offices within the global agency network managed by our Vopak Hub agency team.

Vopak Agencies wil klanten elke dag de bevestiging laten voelen dat de keuze voor Vopak Agencies als scheepsagent de juiste is. In jouw functie ben jij een belangrijke schakel in de levering van een optimale dienstverlening aan onze klanten en kunnen we alleen bereiken door te handelen volgens de Vopak Values en onze operationale waarden (Vopak Signature). Welke vragen en opdrachten er ook binnenkomen, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zoekt contact met de juiste partijen en zorgt pro-actief voor de juiste antwoorden; sneller en beter dan de klant had verwacht.

Als Boardingclerk/Ass. Marine Operator ga je in wisselende diensten (24/7) aan boord van schepen voor overleg met de kapitein over een efficiënte operationele afhandeling van een port call.  Je bent samen met colleges continue in contact met diverse (internationale) partijen om een optimale service te bieden aan de klant. Je zorgt voor een efficiënte  en nauwkeurige operationele en administratieve afhandeling van een port call. Als je geen avond/nacht en weekenddienst hebt, werk je dagdiensten vanaf kantoor. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• In- en uitklaren van schepen volgens instructies douane en autoriteiten

• Doorspreken van een port call met de kapitein bij aankomst en vertrek

• Coördineren van informatiestromen tussen schip, terminal, havenautoriteiten,

douane- en immigratiediensten, service providers en algemene toeleveranciers

• Behartigen van belangen van scheeps- en/of ladingeigenaar volgens gestelde

richtlijnen en klantinstructies

• Opstellen van kostenbegroting en controleren of aangevraagde voorschotten

zijn binnengekomen

• Zorgen voor een veilig, milieubewust en zo efficiënt mogelijk verblijf van het

schip en bemanning in de haven

• Zorgen voor een rapportage van activiteiten m.b.t. het verblijf van het schip in

de haven, in het kader van mogelijke demurrage claims

Hoe ga je dit doen?

Samen met je collega's maak je afspraken over een effectieve uitvoering van de werkzaamheden en bepaal je gezamenlijk de prioriteiten. Je anticipeert tijdig op problemen die worden gesignaleerd en zoekt naar (betere) alternatieven om een constante kwaliteit van de dienstverlening te behalen en te verbeteren. Een doeltreffende mondelinge communicatie en goede informatieoverdracht is essentieel.

Wij zoeken naar

Een enthousiaste collega met een waanzinnige service mindset, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en zich eenvoudig aanpast aan veranderende omstandigheden. Pro-actief is, eigenaarschap toont, een commerciële instelling heeft en goed overweg kan met computer systemen.

Daarnaast beschik je over :

  • Een afgeronde MBO Niveau 4 opleiding (bij voorkeur STC Manager Havenlogistiek)
  • minimaal 3 jaar (tanker) ervaring
  • ervaring met port community systemen
  • een rijbewijs 
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal

Wij bieden

Een veelzijdige en zelfstandige functie in een team met gemotiveerde collega in een Nederlandse

multinational met een geschiedenis van meer dan 400 jaar. Een professionele en informele organisatie met een goed pakket arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • 31 vakantiedagen per kalenderjaar
  • Winstdelingsregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering (bijdrage Vopak 50% van de nominale premie)
  • Vopak pensioenregeling https://pensioenfonds.vopak.com
  • Samen werken we continu aan jouw persoonlijke groei en toekomstige carrièrepad binnen Vopak

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met ontwikkelmogelijkheden? Solliciteer dan nu!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwin Remeeus, Manager Marine Operations.

Application process

1
Step 1
Apply
2
Step 2
1st interview
3
Step 3 (optional)
Online assessment
4
Step 4
2nd interview
5
Step 5
Welcome!

More information about this vacancy?

Get in touch with

Leontien Muis

Apply for this job

Apply now if you're interested in this vacancy! Make sure you have the following documents ready to add to your application.