Administration Officer Procurement

Storing vital products with care

Storing vital products with care

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten. 

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

 

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een Administration Officer Procurement

Vanuit jouw rol als Administration Officer Procurement bied je administratieve ondersteuning voor de Procurement afdeling. Je zorgt voor ondersteuning aan de Buyers en Procurement Manager met betrekking tot de leverancier data, contactgegevens en procedures. 

 

Jouw rol als Administration Officer Procurement

Je werkt nauw samen met de Buyers, OCS Coordinator en de Procurement Manager. Je past steeds het selectie-, beoordelings- en inkoopbeleid to. Verder worden steeds de General Terms & Conditions van Vopak, GDPR, Veiligheidsregels van Vopak en de Vopak Supplier Code bewaakt.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Beheer van de facturatie procedures, AVL up to date houden, documentatie, contracten en leveranciersgegevens controleren op correctie invulling.

  • Ondersteuning bieden en aanspreekpunt zijn voor interne klanten en leveranciers.

  • Correct toepassen van de contractuele voorwaarden.

  • Ondersteuning bieden aan de Buyers en Procurement Manager.

  • Bewaken van de veiligheidsregels binnen Procurement.

  • ……..

Deze lijst is niet limitatief.

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

 

Wat heeft Vopak je te bieden

  • Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;

  • 3/5, 4/5 of 5/5 tewerkstelling mogelijk;

  • Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);

  • Extra vakantiedagen;

  • Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;

  • Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk);

  • Decemberpremie;

  • Mogelijkheid om deels van thuis uit te werken

Jouw kwaliteiten

  • Bachelor denk- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;

  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. 

  • Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;

Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie

We horen graag van je! Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature.

Application process

1
Step 1
Apply
2
Step 2
1st interview
3
Step 3 (optional)
Online assessment
4
Step 4
2nd interview
5
Step 5
Welcome!

More information about this vacancy?

Get in touch with

Sharon Gysels

Apply for this job

Apply now if you're interested in this vacancy! Make sure you have the following documents ready to add to your application.