HR Administrator Parttime

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten. 

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een parttime HR Administrator Opleidingen

Een HR Administrator maakt deel uit van het HR team dat wordt aangestuurd door de HR manager. Je focus ligt op alles wat te maken heeft met de opleidingen van onze Belgische Vopak medewerkers.

Jouw rol als parttime HR Administrator

• Je bepaalt in samenspraak met de terminalmanagers de opleidingsnoden;

• Je beheert de opleidingsmatrix;

• Je staat in voor het volledige proces van inschrijvingen, uitnodigingen tot registreren van de aanwezigheden tijdens opleidingen;

• Je onderhoudt de contacten met de externe lesgevers;

• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse rapporteringen mbt opleidingen;

• Je volgt de dossiers op in het kader van VOV en subsidies;

• Je bent het aanspreekpunt voor de werknemers en leidinggevenden wat betreft opleidingen intern en extern;

Deze lijst is niet limitatief.

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

Wat heeft Vopak je te bieden

• Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;

• Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);

• Extra vakantiedagen;

• Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;

• Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk)

• Decemberpremie

Jouw kwaliteiten

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt op een ordelijke en gestructureerde manier. Je omschrijft jezelf als een administratieve duizendpoot.

Het is belangrijk om zelf initiatief te nemen en te zoeken naar oplossingen. Je komt terecht in een hecht team van collega’s, die je graag helpen bij vragen.

Verder zoeken we iemand die:

• Graag resultaatgericht werkt;

• Vlot communiceert met zowel interne als externe partijen;

• Continu wil werken aan de ontwikkeling van anderen.

Graag ook:

• Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;

• Vloeiende beheersing van het Nederlands.

Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie

We horen graag van je! Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature.