HR Administrator

Apply

Description of
this vacancy

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten. 

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

 

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een HR Officer

Een Officer maakt deel uit van het HR team dat wordt aangestuurd door de HR manager. Je moet polyvalent kunnen meewerken binnen de verschillende domeinen van HR.

 

Jouw rol als Officer

  • Je staat in voor de volledige loon- en salarisverwerking van onze terminals in samenwerking met het sociaal secretariaat;

  • Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse rapporteringen mbt KPI’s, ziekteverzuim, headcounts,…

  • Je bent het aanspreekpunt voor de werknemers en leidinggevenden wat betreft vragen over: sociale wetgeving, loonadministratie, schorsingen,… Je beantwoordt hun vragen over o.a. vakantiedagen, afwezigheden, lonen, maaltijdcheques…

  • Je staat in voor allerhande berekeningen: vakantiegeld, eindejaarspremie, december afrekening, ecocheques,…

  • Je bent de administratieve duizendpoot van het HR Team;

  • Je bent bereid je tijd te verdelen tussen onze terminals op Rechteroever en Linkeroever;

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

 

Wat heeft Vopak je te bieden

  • Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;

  • Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);

  • Extra vakantiedagen;

  • Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;

  • Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk)

  • Decemberpremie

Jouw kwaliteiten

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt op een ordelijke en gestructureerde manier. Administratief werk geeft jou echt voldoening.

Het is belangrijk om zelf initiatief te nemen en te zoeken naar oplossingen. Je komt terecht in een hecht team van collega’s, die je graag helpen bij vragen.

Verder zoeken we iemand met kennis over:

  • Arbeidsrecht en sociale wetgeving (PC’s: 207, 116, 211, 117)

  • Het volledige MS Office pakket beheert, met als belangrijkste Excel

  • HR-pakketten (eBlox, Protime, Workday)

Graag ook:

  • Een diploma in een HR- of bedrijfsadministratieve richting;

  • Ervaring binnen een gelijkaardige job;

  • Vloeiende beheersing van het Nederlands.

Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie

We horen graag van je! Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature

Candidate Journey

Want to know more?

We would like to tell you more!

Channa Lavigne

+32 (495) 201735

Never miss out on your future job

Vopak is an equal opportunity employer. Everyone is different, and the differences in people allow us to match our ambitions and drive inclusion across the business. That's why we are curious about who you are! Would you like to join?